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上虞电脑办公培训,电脑初级培训班

浙江-绍兴|2019-08-31|点击93次
课程编号:201732116581513005501806482

word办公软件常见应用


下面,是我们在使用及调查,呕心沥血的积累总结整理出的一些比较实用的 技巧。分享给大家,希望能对大家有所帮助,让办公事半功倍。


1.修复文件


相信很多小伙伴们都遇到过这么个尴尬事,我们在进行文档的处理的时候, 突然停电了!抓狂!对!就是让人抓狂的停电!现在可是互联网时代啊,没电怎么活?**重要的是自己辛辛苦苦码了半天的文件还没有保存!没保存啊 !没保存! 以及文件找到却无法打开的情况。还有什么能比这更痛苦的呢?


微软早已经在Word中设计了一个修复程序,只*它比较隐蔽,你没有注意 罢了。巧妙地使用它,能够把你的工作成果恢复过来。


请点击“文件”——“打开”,在打开文件对话框中的文件类型下拉框中, 选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动,否则无法看到这个项目),再点击原先打不开的文件,耐心等待一会儿,凡是能够被恢复的文本 ,都会出现在Word窗口中,这时候就麻烦你按一下存盘图标吧!


2.一次保存多个文件


很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中,有一个“保存所有文件”命令, 这个命令非常有用,只要执行该命令,即相当于将所有的文件进行存盘操作,免去了一个文件窗口一个文件窗口切换:存盘之苦。


但是你未必知道,其实呢,我们也可以在Word中一次保存多个文件:只要在 要保存文件前,按住Shift键然后鼠标点击“文件”,就可以发现,原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了。此时单击这个命令,相当于 WPS文字中的“保存所有文件”命令,即一次性将所有打开的文件进行存盘。


隐藏的很深是吧,真不懂这么设计的逻辑是什么。


3.*提取图片文件


其实,我们利用Word办公软件,还可以非常方便地制作出图文并茂的作品, *有时往往出于特殊需要(如出版:发行等),要求把其中内嵌的图片还原出来。


这时,我们固然可以使用Word打开该文件,然后选中相应图像后复制,再启 动画图程序进行粘贴,**后存盘。这对于仅含有一个两个图片的文件尚可, 如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多,那么一个一个地拷贝、 粘贴,相对来说比较麻烦。其实,只要我们单击“文件”——“另存为Web页”命令,Word就会自动地把其中内置的图片以 “image001.jpg”:“image002.jpg”:“image003.jpg”:“image004.jpg”等文件,存放在以另存后的 WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下 (与在IE中保存的网页一样),非常方便。


4.*插入当前日期或时间


有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间, 一般人是**选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt Shift D键来插入系统日期,而按下Alt Shift T组合键则插入系统当前时间,很快!


也许你已经知道了现在很多输入法其实也是支持*输入时间的比如 Windows10系统自带的中文输入法:在中文状态下输入"时间"的拼音首字母缩写“SJ”你就会看到时间出来了。


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