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奉贤南桥电脑办公自动化文员培训班哪里有?需要什么基础吗?

上海-奉贤-南桥|2019-10-31|点击164次
课程编号:201782321050304845101800691

为什么学办公软件也要学WPS?原因是MS OFFICE虽然兼容MS Office是核心,但毕竟MS Office是基于西文行文规范而研发的办公软件,WPS2019更符合中文特色的功能很值得*。


奉贤区南桥电脑办公软件培训*WPS基础操作。


WPS文字目录制作的三种方法

一种:常规排法

方法:不多说就是打字,然后打省略号,后面缀页码,然后强制对齐页码。

缺点:页码不*对齐,省略号不好看且修改的话省略号不会跟着变动。


第二种:自动生成目录

适用范围:

大多数文件的排版都使用这种方法制作目录。

方法:

这种需要对各级标题进行定义,按下图操作打开“样式和格式”窗口,定义完成后,点“引用”“插入目录”即可自动生成。

优点:生成的目录比较规范,内文修改后,右键目录点击“更新域”即可


第三种:利用制表位制作目录

适用范围:

借助制表位的功能,自动生成省略号,对目录的项目较少的进行*编排,或者对别人使用常规排法排完后不满意需要进行修正的。

WPS文字目录制作左边图右下角的小直角符号就是制表符。

方法:鼠标光标放在需要加省略号的位置,可单选改也可以全选中改,点“格式”“制表位”,或者直接点击标尺下方灰色部位调出制表位对话框,在制表位位置框里输入数字,如下图为“37.7字符”,默认制表位不用管,对齐方式选择“右对齐”,前导符选择“5.·····”,点确定回到目录页面,光标移到需要加省略号的文字后面,点“TAB”键,省略号自动生成到“37.7字符”位置,再输入页码即可.

优点:生成的省略号比较标准,可随文字多少进行调整,对于标题较少的文件,可*生成目录而不用去一个个定义标题级别。

小提示:制表位删除方法

1、直接在制表位对话框里一一删除,或点全部清除;

2、鼠标左键一直点中制表符往下拉,也可删除。


当今社会,电脑普遍应用在生活和工作的各个领域。电脑办公技能不仅仅是 对专业人士的要求,而是对社会大众的普遍要求。计算机办公、网上购物、集团化办公管理,计算机操作的意义十分巨大。《中级办公自动化全科》不再是原来的习题班,而是贴合了企业日常办公需求的全新课程,来川恒,还你一个新起点。


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