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上海*上手的会计做账使用技巧

上海-嘉定-新城|2019-08-31|点击84次
课程编号:201211171847443001799411

*上手的会计做账实用技巧


①记口诀


这是入门的一个小技巧,很多新手在学习的时候,记不住公式,很多分类*搞混。背过口诀,就像背过9x9乘法表一样,用到哪一项就直接背出来,可以提高很多工作效率。比如记账口诀:

借增贷减是资产,权益和它正相反。

成本资产总相同,细细记牢莫弄乱。

损益账户要分辨,费用*不一般。

*增加贷方看,减少借方来结转。


当然在背之前,要明白的它的含义。一般账户区分为资产、负债、所有者权益、成本、损益五大类。资产、成本类账户一般都是借方登记增加,贷方登记减少;负债、所有者权益账户(二者合并称为权益)一般都是借方登记减少,贷方登记增加;损益类账户则需要区分是费用类还是*类去分别登记,*与费用之间的登记也是相反的。 这样记就不会混淆了。


还有会计常用的七种基本核算方法,也可以用口诀来方便记忆。

会计核算方法七,设置科目属一。

复式记账*神秘,填审凭证不*。

登记账簿要仔细,成本核算讲效益。

财产清查对账实,编制报表工作齐。


在处理跨期谈提账户的账务处理的时候,对待摊费用的处理以及权责归属很复杂,我们同样可以*口诀记忆。

待摊预提都跨期,权责发生来摊提。

先花货币是待摊,后掏腰包走预提。

支付待摊借方记,贷方资金来放弃。

摊销需从贷方转,借走费用进损益。

预提费用贷方提,四费借方来对应。

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②顺流程


口诀能帮你很多忙,但是有时候遇到详细的流程,它也帮不了你,所以,在平时工作中,积累一些常用的流程。比如编制会计分录的流程:


一:涉及的账户,分析经济业务涉及到哪些账户发生变化;

第二:账户的性质,分析涉及的这些账户的性质,即它们各属于什么会计要素,位于会计等式的左边还是右边;

第三:增减变化情况,分析确定这些账户是增加了还是减少了,增减金额是多少;

第四:记账方向,根据账户的性质及其增减变化情况,确定分别记入账户的借方或贷方;

第五:根据会计分录的格式要求,编制完整的会计分录。


比如每月会计作账流程:


1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

3、月末作计提、摊销、结转相关成本、费用,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。

4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。

5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明

6、将记账凭证装订成册,妥善保管


把这些流程用几个关键词写下来,然后经常拿出来顺一遍,做完之后,按照流程检查一遍,防止出错。


③练软件


除了一些中小企业在用手工帐以外,大部分公司在用会计软件,OA平台来处理日常财会工作,所以一些软件以及会计电算化技巧也应该熟练掌握。对于会计来说,常用的软件主要是金蝶,用友,还有EXCEL,PPT等。


对于EXCEL和PPT可能比较熟悉,但是真正能运用很熟练的人不多。一些快捷键和函数的用法如果比较熟悉,会计工作做起来就很*。一方面平时要根据网上的课程刻意练习,另一方面也可以把会计常用的函数用法,快捷键做成便签,贴在电脑旁边,如果忘了,立马查一下,让工作更有效率。比如:MID函数,SUMIF函数,COUNTIF函数。


金蝶和用友两个软件大家可能比较陌生,它们都是公司里常用的财务处理软件,如果学会了就比手工帐方便很多,软件操作方面也没有什么特别的技巧,就是多问多练。下载一个软件,找个案例,把每个管理系统都熟悉一遍。


还有一个*重要的平台需要大家格外关注,做税务的人应该很熟悉,税务局的在线申报平台。估计很多税务人在报税的时候都有阴影,每次按“提交”键的时候都提心吊胆的,有种公司的命运掌握在你手里的感觉。一旦错了,你就摊上事了,公司和国家都可能找你。现在税务局用的系统版本好像是金税三期,网上也没有可以模拟的软件。但是听说高顿会计实操培训里有一套教学版的在线申报平台,可以在线模拟,有老师给你演示。反正,如果是新手在申报的时候,一定要问一下老司机。


④背公式


记住一些常用的公式也能提高你的工作效率。


一、会计等式:

资产=负债+所有者权益

*-费用=利润


二、会计账户:

期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额


三、发出存货计价方法:

1、个别计价法

2、先进先出法

3、月末一次加权平均法

本月发出存货的成本=本月发出存货的数量×存货单位成本

加权平均单价=实际成本÷存货数量


4、移动加权平均法

存货单位成本=(原有库存存货的实际成本+本次进货的实际成本 )÷

(原有库存存货数量+本次进货数量)

本次发出存货的成本=本次发出存货数量×本次发货前存货的单位成本

本月月末库存存货成本=月末库存存货的数量×本月月末存货单位成本


⑤多积累


*后一条技巧是提醒大家多积累,不要怕犯错,但是不要重复犯同一个错误。有些拿到财会证书的人,虽然理论很熟悉,但是实操起来,还是会走进误区。比如:有人把把借贷相等当成填制会计凭证的*目的,没有发票不会做账,收据不能入账,也不能税前扣除。

联系人   :李老师


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